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Document Capture para Microsoft Dynamics NAV

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Desde PKF Attest, como Partner Certificado de soluciones empresariales de Microsoft, ponemos a tu disposición Document Capture para Microsoft Dynamics NAV (Navision).

Document Capture es una solución end-to-end diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa. Está completamente integrada con el módulo de compras y pagos de Microsoft Dynamics NAV, ofreciendo a su compañía las herramientas necesarias para manejar eficientemente sus facturas de compra y las aprobaciones de las mismas.

Con Document Capture puedes acelerar tu negocio ya que te permite:

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Entrada de datos automática

Los documentos de texto y archivos PDF son leídos y procesados de forma automática por Dynamics NAV, usando la premiada tecnología OCR.

Flujo de trabajo de aprobación de compras

El flujo de trabajo de aprobación de compras end-to-end le permite tener control absoluto sobre el proceso de compras en su empresa, permitiendo a los usuarios la aprobación de facturas a través de su cliente de Microsoft Dynamics NAV o directamente desde un navegador WEB.

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Archivo digital de documentos

El almacenamiento digital de documentos de Document Capture le permitirá acceder a los mismos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física

Ventajas

El motor de OCR de ABBYY FineReader es uno de los más potentes en el mercado actualmente. Con él capturará los datos de los documentos y los importará automáticamente en su NAV.

Gracias a su flujo de aprobación de documentos de compras y ventas, podrás llevar un control exacto de los movimientos de aprobación, ya sea desde tu cliente de Microsoft Dynamics NAV o desde el Portal Web de Aprobaciones de Document Capture.

Document Capture, es una solución certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta manera, todas las facturas digitalizadas con Document Capture, tiene validez en todo el territorio español. 

El almacenamiento digital de documentos de Document Capture te permitirá acceder a los mismos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física.

Algunas características clave

  • Escaneo de documentos local o remoto (a través de escáneres en red).
  • Descarga y procesamiento automático de archivos PDF, sin necesidad de interacción del usuario.
  • Premiada tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
  • Motor de plantillas totalmente configurable para manejar múltiples tipos de documentos.
  • Plantillas inteligentes. Establezca una plantilla para una factura de un determinado proveedor y Document Capture reconocerá el diseño de la misma la próxima vez que lo vea.
  • Aprobación de compras end-to-end.
  • Relación automática entre facturas de compra y pedidos de compra existentes.
  • Aprobación de compras a través de un cliente NAV o un navegador WEB.
  • Fácil y completo acceso a todos sus documentos a través del archivo digital

 

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