{"id":17073,"date":"2025-03-25T11:59:30","date_gmt":"2025-03-25T11:59:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pkf-attest.es\/tecnologia\/?post_type=novedades-itc&p=17073"},"modified":"2025-03-25T12:00:51","modified_gmt":"2025-03-25T12:00:51","slug":"intrastat-business-central","status":"publish","type":"novedades-itc","link":"https:\/\/www.pkf-attest.es\/tecnologia\/novedades-itc\/intrastat-business-central\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de Informes Intrastat en Microsoft Dynamics 365 Business Central"},"content":{"rendered":"\n
<\/p>\n\n\n\n
Si tu empresa realiza compras o ventas de bienes dentro de la Uni\u00f3n Europea (UE), es posible que tengas la obligaci\u00f3n de presentar informes de Intrastat. <\/p>\n\n\n\n
Este reporte es un requisito lega<\/strong>l que permite a las autoridades fiscales recopilar informaci\u00f3n sobre el comercio entre pa\u00edses miembros, garantizando la transparencia y cumplimiento de normativas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sabemos que gestionar Intrastat manualmente puede ser un proceso tedioso, propenso a errores y que consume tiempo valioso. Microsoft Dynamics 365 Business Central\u00a0simplifica y automatiza esta tarea, permiti\u00e9ndote generar los informes de forma r\u00e1pida y precisa, sin esfuerzo adicional.<\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n, te explicamos c\u00f3mo funciona Intrastat en Business Central <\/strong>y c\u00f3mo puede ayudar a tu empresa.<\/p>\n\n\n\n Intrastat\u00a0es el sistema mediante el cual las empresas que comercian bienes entre pa\u00edses de la UE informan sobre estos movimientos a las autoridades fiscales. Si tu empresa supera ciertos umbrales de importaci\u00f3n o exportaci\u00f3n, est\u00e1s obligado a presentar este informe peri\u00f3dicamente.<\/p>\n\n\n\n Cada mes, las empresas deben proporcionar informaci\u00f3n detallada sobre las transacciones realizadas dentro de la UE, incluyendo:<\/p>\n\n\n\n – Pa\u00eds de origen y destino de los bienes<\/p>\n\n\n\n – Descripci\u00f3n y c\u00f3digo de mercanc\u00eda (Nomenclatura Combinada – NC)<\/p>\n\n\n\n – Cantidad y valor de los bienes<\/p>\n\n\n\n – Peso neto y condiciones de entrega<\/p>\n\n\n\n – Tipo de transacci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n Si tu empresa no presenta Intrastat correctamente o lo hace con errores, puede enfrentarse a sanciones o auditor\u00edas\u00a0por parte de las autoridades fiscales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Microsoft Dynamics 365 Business Central\u00a0automatiza la recopilaci\u00f3n y generaci\u00f3n de informes de Intrastat, ahorr\u00e1ndote tiempo y garantizando que los datos sean precisos y conformes con la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n Antes de empezar a generar informes, se deben establecer algunos par\u00e1metros en el sistema: Ejemplo: <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Cada vez que generas una factura de compra o venta, Business Central analiza si la operaci\u00f3n debe incluirse en el informe de Intrastat.<\/p>\n\n\n\n Una transacci\u00f3n se considera relevante para Intrastat si cumple con estos criterios: Ejemplo: -Pa\u00eds de destino (Alemania – DE)<\/p>\n\n\n\n -C\u00f3digo de mercanc\u00eda (8542 – Circuitos electr\u00f3nicos)<\/p>\n\n\n\n -Cantidad de unidades enviadas<\/p>\n\n\n\n -Peso total de la mercanc\u00eda<\/p>\n\n\n\n -Valor de la transacci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n Esto significa que, al final del mes, los datos ya estar\u00e1n organizados para la generaci\u00f3n del informe, sin necesidad de recopilarlos manualmente.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Al final de cada per\u00edodo de reporte (normalmente mensual), Business Central permite: Ejemplo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tu empresa ha realizado 15 env\u00edos a diferentes clientes en la UE durante febrero. En lugar de revisar cada transacci\u00f3n manualmente, solo necesitas: As\u00ed, en pocos pasos, el informe queda listo sin necesidad de tareas manuales ni c\u00e1lculos adicionales.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Si detectas alg\u00fan error en el informe, Business Central permite realizar modificaciones antes de enviarlo nuevamente.<\/p>\n\n\n\n Ejemplo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si olvidaste registrar el peso de una transacci\u00f3n, puedes corregir el dato en el sistema y generar una nueva versi\u00f3n del informe, asegurando que todo est\u00e9 en orden antes de su presentaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n \u2705\u00a0<\/strong>Automatizaci\u00f3n y precisi\u00f3n: El sistema registra y organiza la informaci\u00f3n sin intervenci\u00f3n manual. Si tu empresa realiza comercio dentro de la Uni\u00f3n Europea, Microsoft Dynamics 365 Business Central\u00a0es la soluci\u00f3n ideal para gestionar los informes de Intrastat\u00a0de manera eficiente.<\/p>\n\n\n\n Con un proceso automatizado y sin complicaciones, podr\u00e1s asegurarte de cumplir con la normativa, sin invertir tiempo extra ni arriesgarte a errores en la presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 es Intrastat y por qu\u00e9 es importante?<\/h2>\n\n\n\n
Datos que incluye el informe de Intrastat<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo funciona Intrastat en Business Central?<\/h2>\n\n\n\n
1\ufe0f<\/strong>\u20e3<\/strong> Configuraci\u00f3n Inicial<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\u2714\u00a0Definir si la empresa est\u00e1 obligada a reportar Intrastat\u00a0(seg\u00fan los umbrales del pa\u00eds).
\u2714\u00a0Configurar los c\u00f3digos de pa\u00edses y regiones\u00a0para identificar correctamente el origen y destino de los bienes.
\u2714\u00a0Asignar c\u00f3digos de transacci\u00f3n\u00a0que describan la naturaleza del movimiento (compra, venta, devoluci\u00f3n, etc.).
\u2714\u00a0Asociar c\u00f3digos de mercanc\u00eda (NC)\u00a0a los productos que comercializa la empresa.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong>Imagina que tu empresa en Espa\u00f1a vende componentes electr\u00f3nicos a un cliente en Alemania. Antes de generar informes, debes asegurarte de que los productos tengan asignado un c\u00f3digo NC adecuado y que la transacci\u00f3n est\u00e9 configurada correctamente en Business Central.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n2\ufe0f<\/strong>\u20e3<\/strong> Registro Autom\u00e1tico de Movimientos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\u2714\u00a0Es una operaci\u00f3n de bienes (no servicios).
\u2714\u00a0Involucra dos pa\u00edses de la UE.
\u2714\u00a0Supera los umbrales de declaraci\u00f3n establecidos en el pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong>Si emites una factura de 5.000\u20ac en componentes electr\u00f3nicos\u00a0a una empresa en Alemania, Business Central registra autom\u00e1ticamente:<\/p>\n\n\n\n3\ufe0f<\/strong>\u20e3<\/strong> Generaci\u00f3n del Informe Intrastat<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\u2714\u00a0Generar el informe autom\u00e1ticamente\u00a0con las transacciones registradas.
\u2714\u00a0Revisar y modificar datos\u00a0en caso de ser necesario.
\u2714\u00a0Exportar el informe en el formato exigido\u00a0por la autoridad fiscal correspondiente.<\/p>\n\n\n\n
1.\u00a0<\/strong>Ir a la secci\u00f3n Intrastat\u00a0en Business Central.
2.\u00a0Hacer clic en “Generar informe”\u00a0y seleccionar el per\u00edodo (febrero 2025).
3.\u00a0Revisar la informaci\u00f3n y hacer ajustes si es necesario.
4.\u00a0Exportar el archivo\u00a0y enviarlo a la autoridad fiscal en el formato requerido.<\/p>\n\n\n\n4\ufe0f<\/strong>\u20e3<\/strong> Correcci\u00f3n y Ajuste de Datos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
Beneficios de Usar Business Central para Intrastat<\/h2>\n\n\n\n
\u2705\u00a0Ahorro de tiempo: Se eliminan tareas repetitivas y c\u00e1lculos manuales.
\u2705\u00a0Reducci\u00f3n de errores: Validaciones integradas evitan discrepancias en los datos.
\u2705\u00a0Cumplimiento normativo: Business Central genera el informe en el formato requerido, asegurando que cumpla con las normativas fiscales de cada pa\u00eds.
\u2705\u00a0Gesti\u00f3n simplificada: Todo el proceso se maneja desde un \u00fanico sistema, sin necesidad de herramientas externas.<\/p>\n\n\n\nConclusi\u00f3n: Facilita la Gesti\u00f3n de Intrastat con Business Central<\/h2>\n\n\n\n
\u00a0\u00bfQuieres saber c\u00f3mo Business Central puede ayudarte con Intrastat y otras gestiones contables?<\/h5>\n\n\n\n
<\/strong>Cont\u00e1ctanos\u00a0y nuestros expertos te asesorar\u00e1n sobre la mejor soluci\u00f3n para tu empresa.\u00a0\ud83d\ude80<\/h5>\n\n\n\n