Las Juntas de Socios celebradas por Videoconferencia

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de celebrar una Junta de Socios por Videoconferencia? Tras la declaración del estado de alarma, existe la posibilidad de celebrar reuniones de órganos de gobierno de manera no presencial, pero hay un serie de requisitos que deben cumplirse.

‘El Diario de Navarra’ ha publicado un artículo de opinión escrito por Javier Catalánsocio del área Legal y Fiscal de PKF Attest en el que explica las principales cuestiones que deben tenerse en cuenta a la hora de celebrar una Junta de Socios por vía telemática para que esta cuente con plena validez y eficacia.

¿Cuáles son las cuestiones que deben tenerse en cuenta para celebrar una Junta de Socios por vía telemática?

  • La convocatoria se debe realizar de la forma que esté prevista en los estatutos de la entidad. Se debe incluir con todo detalle cómo se va a celebrar la reunión y todos los datos necesarios para que el asistente pueda conectarse a la sesión virtual. 
  •  En cuanto a la preparación y constitución de la junta, se debe comprobar el número de asistentes y de su identidad. Las sociedades pueden establecer los mecanismos de control e identificación que consideren oportunos, siempre que sean razonables. 
  • Una cuestión delicada es la forma en que se deben producir los debates y votaciones en una sesión telemática. La forma más sencilla de hacerlo puede ser ofrecer a los asistentes la herramienta de “chat” disponible en la mayoría de las plataformas para solicitar intervenciones, de modo que se guarde un orden que será administrado por el presidente de la sesión, otorgando la palabra a los interesados. 
  • Una vez finalizada la reunión el secretario preparará el acta de la misma, y la deberá enviar a la mayor brevedad a todos los asistentes por correo electrónico.

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