Caso de éxito · Economía social · ERPLantegi Batuak
Lantegi Batuak es una organización social sin ánimo de lucro de Bizkaia que genera oportunidades laborales para personas con discapacidad, con el fin de lograr su inclusión, su máximo desarrollo y una mejor calidad de vida.
Para desarrollar su misión participa en el mercado, prestando servicios de contratación industrial y actividades de servicios desde más de 20 centros productivos.
Lantegi Batuak llevaba 20 años con el mismo ERP, una tecnología obsoleta, con un riesgo tecnológico claro y prácticamente sin soporte de ningún partner. Con una competencia creciente y la necesidad de optimizar todos sus procesos, la organización incluyó la transformación digital como objetivo clave de su plan estratégico, con el cambio de ERP como uno de sus proyectos principales.
El inicio del proyecto se pospuso más de una vez, hasta que la organización estuvo preparada para afrontarlo.
20
años con el mismo ERP
+20
centros productivos
Situación
Un ERP obsoleto y poca información para decidir
La competencia crece y Lantegi Batuak necesitaba optimizar todos sus procesos para ser competitiva en precio y en servicio. Además, necesitaba mejor analítica para saber si sus productos eran competitivos y si determinados clientes o centros productivos eran tan rentables como esperaba.
Llevábamos 20 años con el mismo ERP y no tenía ninguna de las características que debe tener un ERP actual. Era una tecnología obsoleta, había un riesgo tecnológico claro. — Fernando Garro, Lantegi Batuak
Los retos del cambio
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Presión de mercado
Competencia creciente y necesidad de optimizar todos los procesos.
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Cambio de modelo tecnológico
De desarrollar y personalizar sus propios sistemas a contratar lo que se necesita en cada momento y actualizarse con rapidez a nuevas versiones.
☁
Falta de información para decidir
Mejor analítica para conocer la competitividad de los productos y la rentabilidad de clientes y centros.
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Complejidad del cambio
Migración y transformación de datos, personalización, formación y despliegue en más de 20 centros.
Solución
Un proyecto estratégico, de la mano de un partner de confianza
La transformación digital se incluyó como objetivo clave del plan estratégico, con el cambio de ERP como uno de sus proyectos principales. PKF Attest entró tras detectar la necesidad y seleccionar el producto, y acompañó el proyecto como partner de confianza en la implantación y las fases posteriores.
El proyecto siguió cuatro fases: selección de producto y partner; implantación, primero en el área económico-financiera y después en los más de 20 centros, con eliminación del ERP descentralizado, formación, personalización, planificación de la migración y transformación de datos; consolidación y desarrollo de evolutivos; y optimización, con la analítica de datos y los cuadros de mando como siguiente objetivo.
Solución implantada
Renovación del ERP
- Implantación en el área económico-financiera y en más de 20 centros
- Evolutivos continuos sobre el ERP
- SGA móvil de PKF Attest integrado con Business Central
- Migración a una nueva versión del ERP
Beneficios
Una base para evolucionar y decidir con datos
⚡
Base tecnológica actualizada
Salida de un ERP obsoleto y descentralizado, con menor riesgo tecnológico.
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Visión unificada de la organización
Base para mejorar la información de gestión y la toma de decisiones por producto, cliente y centro.
☁
Capacidad de evolución continua
Plataforma preparada para evolutivos y para actualizarse a nuevas versiones del fabricante.
⚙
Mejor logística de almacén
Prevista con el SGA móvil integrado, un proyecto en curso en abril de 2023.
Aprendizajes para otras empresas
1
Un proyecto de toda la organización
Tratarlo como proyecto estratégico y no solo del área de sistemas permite dimensionar recursos y reservar tiempo a personas clave.
2
Un partner de confianza desde el principio
Contar con un asesor que sepa lo que tiene entre manos.
3
Un grupo multidisciplinar
Con key users en cada centro, que facilitan las últimas fases de implantación.
4
Fases ordenadas y sin prisa
Implantar, consolidar, optimizar y analizar. La prisa no es buena consejera.
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