El Gobierno de España ha anunciado que la entrada en vigor de Verifactu se aplaza hasta 2027. Ha modificado el calendario de aplicación del sistema obligatorio de facturación electrónica, dando más margen a empresas y autónomos para adaptarse a los nuevos requisitos.
En este artículo te explicamos la nueva fecha de Verifactu, a quién afecta y qué deben hacer las empresas para cumplir con la normativa.
¿Cuál es la nueva fecha de Verifactu en 2027?
El nuevo calendario queda establecido de la siguiente manera:
- Para sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la obligación comenzará el 1 de enero de 2027.
- Para autónomos y pequeñas empresas, la fecha de cumplimiento será el 1 de julio de 2027.
La decisión responde a las demandas del sector empresarial, que había manifestado dificultades técnicas y operativas para cumplir con los requisitos inicialmente previstos. Este aplazamiento busca ofrecer un margen adicional para adaptarse de manera correcta y evitar posibles problemas derivados de una implementación apresurada.
¿Qué es Verifactu y por qué se introduce?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria, diseñado para garantizar la trazabilidad, integridad y seguridad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
El sistema obliga a que:
- Las facturas se generen mediante software certificado.
- La información sea inalterable.
- Se asegure la trazabilidad contable.
- Se facilite la supervisión por parte de Hacienda.
El objetivo principal es reducir el fraude fiscal y mejorar el control de las operaciones económicas.
¿A quién afecta la obligación de Verifactu?
La obligación afectará a:
- Sociedades mercantiles.
- Autónomos.
- Pymes.
- Empresas que utilicen sistemas informáticos de facturación.
Prácticamente cualquier negocio que emita facturas deberá adaptarse antes de las nuevas fechas de 2027.
Impacto del aplazamiento
Este retraso ofrece a empresas y autónomos varias ventajas:
- Tiempo para adaptarse: El aplazamiento proporciona un margen adicional para actualizar los sistemas de facturación y preparar procesos internos.
- Evitar implementación apresurada: Muchas empresas aún no habían iniciado la transición, y este tiempo extra ayuda a minimizar riesgos de errores o sanciones.
- Revisión de procesos internos: Permite analizar los procedimientos actuales, optimizar la gestión de facturación y asegurar que las operaciones cumplan con la normativa.
- Preparación gradual: Los negocios pueden capacitar a sus equipos y probar nuevas herramientas sin prisas, garantizando un cumplimiento eficiente y seguro.
Consejos para las empresas
Aunque el aplazamiento ofrece un respiro, es importante no dejar la adaptación para el último momento. Las empresas deberían:
- Revisar los sistemas de facturación actuales y planificar las actualizaciones necesarias.
- Capacitar al personal encargado de la facturación electrónica.
- Asegurarse de que los procesos internos sean coherentes y estén preparados para cumplir con los requisitos legales.
- Evaluar la posibilidad de mejorar o modernizar sus sistemas contables y administrativos durante este período.
En resumen, el retraso de Verifactu hasta 2027 es una oportunidad para que las empresas realicen una transición planificada y eficiente, evitando problemas de última hora y asegurando que sus operaciones cumplan con la normativa de manera ordenada y segura.