Cómo la solución de LucaNet ayuda a automatizar, asegurar y profesionalizar la elaboración de informes corporativos.
La elaboración de informes financieros y no financieros es una responsabilidad crítica para cualquier organización. Estados financieros, informes anuales, memorias ESG, informes regulatorios… todos ellos requieren precisión, coherencia y la capacidad de trabajar bajo plazos cada vez más ajustados.
Sin embargo, en muchas empresas este proceso sigue siendo manual, lento y con riesgo de errores. Para responder a estos retos, soluciones como LucaNet Disclosure Management se han convertido en un aliado estratégico para las áreas financieras.
¿Qué es el Disclosure Management?
El disclosure management es el proceso de recopilar, organizar y presentar información financiera y no financiera, incluyendo indicadores ESG, para diferentes grupos de interés: reguladores, inversores, auditores o el propio consejo de administración.
Incluye tareas como:
- Preparación y presentación de estados financieros.
- Elaboración de memorias anuales.
- Cumplimiento de normativas como ESEF, XBRL o estándares ESG.
- Coordinación de datos procedentes de múltiples áreas internas.
Su objetivo es garantizar que la información sea precisa, coherente, trazable y entregada a tiempo.
Principales retos en la gestión tradicional del Disclosure Management
Las organizaciones suelen enfrentarse a dificultades recurrentes cuando intentan producir informes complejos con herramientas manuales:
- Retos tecnológicos:
Gran parte del tiempo se pierde recopilando datos desde distintas fuentes, combinando archivos y actualizando tablas o gráficos. Esto no solo ralentiza el proceso, sino que aumenta las posibilidades de error. - Retos de cumplimiento:
La falta de coherencia entre información financiera y no financiera, los cambios normativos constantes y los flujos de trabajo poco estructurados pueden poner en riesgo el cumplimiento regulatorio y la fiabilidad del informe final. - Retos operativos:
Cuando varios equipos trabajan en paralelo, sin una trazabilidad clara, aparecen versiones duplicadas, cambios no registrados o cuellos de botella en las revisiones y aprobaciones.
LucaNet Disclosure Management
LucaNet ofrece una solución diseñada para centralizar y automatizar todo el proceso de elaboración de informes, desde la importación de datos hasta la generación del documento final, listo para imprimir o reportar. Su flujo de trabajo, representado en los esquemas incluidos en la documentación oficial, integra fuentes de datos, procesos de creación y verificación, y salidas en formatos como Word, PowerPoint o iXBRL para ESEF y ESG.
Funcionalidades clave de LucaNet Disclosure Management
- Automatización de datos y actualizaciones: importa información desde múltiples sistemas y actualiza automáticamente tablas, gráficos y figuras en los informes, reduciendo el trabajo manual y los errores
- Verificación inteligente y control del redondeo: comprueba coherencias entre secciones, detecta discrepancias y evita sobrescrituras accidentales durante las importaciones.
- Narrativa asistida con IA (Copilot): genera y mejora textos basados en ESRS e IFRS directamente en Word, agilizando la creación de contenidos cualitativos del informe
- Colaboración en la nube: permite trabajar de forma simultánea con flujos de revisión y aprobación claramente definidos, ofreciendo visibilidad del estado de cada sección.
- Cumplimiento normativo integrado: incluye etiquetado XBRL y compatibilidad total con normativas como ESEF o los GAAP locales, garantizando informes válidos y legibles por máquina
- Diseño profesional automático: mediante el Layout Robot, genera documentos listos para impresión con calidad editorial, sin necesidad de apoyo externo
Beneficios para la organización
La implantación de LucaNet Disclosure Management aporta una serie de mejoras directas y visibles para cualquier equipo financiero:
- Ahorro de tiempo, gracias a la reducción drástica de tareas manuales.
- Mayor coherencia y calidad en los datos al trabajar desde una única plataforma centralizada.
- Control total y trazabilidad completa, facilitando auditorías internas y externas.
- Cumplimiento normativo más sencillo y seguro, con etiquetado XBRL integrado.
- Informes más profesionales y consistentes, preparados para impresión y publicación inmediata.
Conclusión
La elaboración de informes corporativos ya no puede depender de procesos manuales ni de la reconciliación manual de datos provenientes de distintas áreas. Con normativas cada vez más exigentes y un volumen creciente de información financiera y no financiera, las empresas necesitan herramientas que aporten claridad, coherencia y fiabilidad.
LucaNet Disclosure Management responde a este desafío proporcionando una solución integral y automatizada que simplifica la gestión de datos, mejora la calidad del reporte y permite que los equipos financieros se centren en lo que realmente importa: analizar, interpretar y aportar valor a la organización
