A la hora de elegir uno software, hay que ser consciente de los beneficios e inconvenientes que conlleva cada uno, y saber cuál se adapta mejor a lo que necesitas. En este artículo resolveremos tus dudas.
En primer lugar, un ERP es un programa informático diseñado para planificar los recursos de una empresa. Se trata de una solución que te permite gestionar todos los aspectos administrativos y financieros de tu compañía, desde las facturas y la contabilidad hasta el inventario y las compras.
Los sistemas ERP se pueden clasificar de diversas maneras, en relación con sus características. Según su alojamiento, encontramos programas ERP cloud (alojados en servidores en la nube) o locales. Dependiendo de si permiten o no la modificación de su código fuente, tenemos herramientas ERP de código abierto (open source) o con licencia. Y según la forma de pago, los programas ERP pueden ser gratuitos, de semipago (freemium), de pago único o de pago periódico.
Pero la principal diferencia que existe entre los diversos programas ERP afecta a sus características, es decir, a si se trata de un software ERP horizontal o vertical. Veamos en qué consisten los ERP verticales y los horizontales.
ERP Verticales
Los sistemas ERP verticales son programas para la planificación de los recursos de la empresa que abarcan todas las funciones y necesidades de los negocios de un determinado sector. Son, pues, herramientas especializadas, con módulos diseñados específicamente para el sector en cuestión. Existen, por ejemplo, sistemas ERP para la industria, concebidos para compañías de este sector en concreto.
Tienen funcionalidades dirigidas a tu sector.
Proporcionan más valor añadido y no precisan tantas adaptaciones en el programa.
Son aptos para compañías que abarcan la totalidad de la cadena de suministro dentro de un sector.
Contribuye a que la empresa evolucione en el aspecto tecnológico, puesto que se ajusta a las particularidades del sector en cuestión.
Te permite aumentar tu productividad y tu competitividad, y se puede integrar sin problemas con otras herramientas.
Favorece el ahorro de costes, ya que no es necesario realizar excesivas modificaciones.
ERP horizontales
Los sistemas ERP horizontales son herramientas flexibles y adaptables a diferentes sectores. Contienen las funciones que más suelen necesitar las empresas, por ejemplo, compras y ventas, gestión de inventarios y almacenes, gestión de relaciones con el cliente (CRM), análisis de datos y contabilidad. Si bien no incluyen módulos desarrollados específicamente para un determinado sector, se trata de soluciones flexibles que pueden adaptarse para que satisfagan las necesidades de muchos negocios.
Al hablar de sistemas ERP horizontales y verticales, es crucial conocer sus beneficios e inconvenientes. Si tu negocio pertenece a un sector muy concreto, por ejemplo, el vitivinícola, posiblemente necesitarás una herramienta especializada con funcionalidades desarrolladas específicamente para tu sector, con las que puedas gestionar las bodegas y las vendimias. Por el contrario, si tienes una empresa pequeña o mediana que vende electrodomésticos, seguramente tu mejor opción sea un sistema ERP generalista diseñado para pymes.
En el caso de los negocios que no solo comercializan productos, sino que también los fabrican, sería aconsejable que se decantaran por un software ERP vertical. De todas formas, si buscas una herramienta ERP para tu empresa, debes confiar en un proveedor de sistemas ERP que pueda ofrecerte herramientas avanzadas y, además, asesorarte a la hora de implantarlas en tu compañía.
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