Microsoft ha anunciado la eliminación de la importación Excel y CSV en Power BI mediante la experiencia clásica del servicio, un cambio que afectará a los usuarios que todavía trabajan con el método antiguo desde la página Crear. Si usas Power BI Desktop, estos cambios no te afectarán.
Aunque los archivos Excel y CSV seguirán siendo compatibles como fuentes de datos, será obligatorio utilizar los conectores modernos de Power BI para garantizar la actualización correcta de los modelos a partir de 2026.
A continuación, te explicamos qué cambia exactamente, cómo saber si estás afectado y qué pasos debes dar para evitar interrupciones en tus informes.
¿Qué modelos se verán afectados por la eliminación de la importación Excel y CSV en Power BI?
Los modelos semánticos creados con la experiencia antigua presentan estas características:
- No pueden editarse en el navegador.
- No pueden descargarse.
- No permiten actualización automática (Scheduled Refresh).
Si tu modelo sí permite edición online, descarga o actualización programada, ya estás utilizando los conectores modernos y no necesitas realizar cambios.
Calendario oficial de retirada
Microsoft ha definido las siguientes fechas clave:
31 de mayo de 2026
Dejará de estar disponible la creación de nuevos modelos mediante la experiencia antigua.
31 de julio de 2026
Los modelos existentes dejarán de actualizarse.
A partir de esa fecha:
- Los informes seguirán siendo accesibles.
- Seguirán siendo editables.
- Pero los datos quedarán obsoletos, ya que no se sincronizarán con el archivo Excel o CSV original.
Para mantener los informes actualizados será necesario recrearlos utilizando los conectores modernos de Power BI.
¿Qué alternativa recomienda Microsoft?
Microsoft recomienda utilizar las opciones actuales para obtener datos desde archivos Excel y CSV, disponibles tanto en:
- La página Obtener datos del servicio Power BI.
- Power BI Desktop, desde donde se pueden crear modelos semánticos completos y compatibles.
Estos conectores modernos permiten edición online, descarga y actualización automática, asegurando continuidad operativa y mejores prácticas de modelado.
¿Dónde estaba la opción antigua que desaparecerá?
La opción clásica aparece en la parte inferior central de la página Crear del servicio Power BI. Esa experiencia será completamente retirada antes de mayo de 2026.
Si tus modelos fueron creados desde esa opción hace varios años, es recomendable revisarlos cuanto antes.
¿Cómo saber si tu entorno de Power BI está en riesgo?
Muchas organizaciones no son conscientes de que utilizan la experiencia antigua hasta que detectan problemas de actualización.
Para comprobar si tu entorno está afectado por la eliminación de la importación Excel y CSV en Power BI, revisa lo siguiente:
- ¿Tus modelos no permiten actualización automática?
- ¿No puedes editarlos directamente desde el navegador?
- ¿No es posible descargarlos?
- ¿Fueron creados desde la página Crear del servicio hace varios años?
Si cumples alguna de estas condiciones, es probable que estés utilizando el método clásico y debas planificar la migración antes de julio de 2026.
Qué debes hacer ahora para evitar problemas en 2026
Para anticiparte a la eliminación de la importación Excel y CSV en Power BI:
- Identifica si utilizas el método antiguo.
- Analiza qué informes dependen de esos modelos.
- Recrea los modelos afectados con conectores modernos.
- Valida que las actualizaciones automáticas funcionan correctamente.
Cuanto antes se planifique la migración, menor será el impacto operativo.
Revisión preventiva antes de 2026
La retirada definitiva de la experiencia clásica no es solo un ajuste técnico: puede afectar directamente a informes financieros, comerciales o de dirección si no se gestiona adecuadamente.
Un análisis preventivo permite:
- Detectar modelos dependientes del método antiguo.
- Evaluar el impacto en dashboards estratégicos.
- Estimar el esfuerzo de migración.
- Optimizar la arquitectura de datos existente.
Anticiparse a la eliminación de la importación Excel y CSV en Power BI permite mantener la continuidad operativa y aprovechar la transición para mejorar rendimiento, gobernanza y seguridad del dato.
Modernizar Power BI más allá del cambio técnico
Este tipo de actualizaciones suele poner de manifiesto entornos con configuraciones heredadas o modelos poco optimizados.
La migración a conectores modernos puede ser una oportunidad para:
- Revisar la calidad del modelo de datos.
- Reducir tiempos de carga.
- Implementar buenas prácticas de modelado.
- Mejorar seguridad y control de accesos.
Como partner especializado en soluciones Microsoft y analítica avanzada, recomendamos abordar esta transición de forma estructurada y no únicamente reactiva.
La eliminación de la importación Excel y CSV en Power BI supone el fin de la experiencia clásica y obligará a muchas organizaciones a revisar sus modelos antes de 2026.
Aunque los informes seguirán visibles, su actualización quedará comprometida si no se migran a los conectores modernos. Anticiparse permitirá garantizar continuidad y optimizar la estrategia de datos sin riesgos.
FAQ
¿Cuándo dejará de funcionar la importación antigua en Power BI?
La creación de nuevos modelos con la experiencia clásica finalizará el 31 de mayo de 2026 y los modelos existentes dejarán de actualizarse el 31 de julio de 2026.
¿Seguirán funcionando mis informes después de 2026?
Sí, los informes seguirán siendo accesibles y editables, pero los datos no se actualizarán si el modelo fue creado con la experiencia antigua.
¿Cómo puedo evitar que mis informes queden desactualizados?
Debes migrar los modelos afectados utilizando los conectores modernos de Power BI, ya sea desde la opción Obtener datos del servicio o desde Power BI Desktop.
Imagen 1: Microsoft | Power BI. (2026). La opción heredada/antigua de importación de Excel y CSV aparece resaltada en rojo en la parte inferior central de la página Crear del servicio Power BI. Blog de Microsoft Power BI