Una de las prioridades para los departamentos de finanzas es asegurar un control absoluto de todos los procesos. En los últimos tiempos, los ataques de seguridad han crecido a un ritmo muy elevado.
Más del 80% de las empresas declaran haber estado expuestas a riesgos de ciberataques en el último año y un gran número de ellas han reportado incidentes de seguridad. De todas ellas, solo el 15% se declaran suficientemente protegidas ante este tipo de riesgos.
Cómo mejorar la seguridad en los procesos de pago y minimizar el riesgo de fraude
La definición de procedimientos internos y adopción de buenas prácticas en la gestión de los pagos, la puesta en marcha de mecanismos de auditoría y control y la selección de herramientas especializadas te permitirán mejorar la eficiencia y seguridad en tus procesos de pagos.
Entre las principales medidas a tomar, destacan: políticas y normas de pago integrales y exigibles; procedimientos integrados de protección y detección de fraudes; procesos de pago automatizados y digitalizados y puesta en marcha de una solución de autorización y envío de pagos a bancos en una empresa.
¿Con qué herramienta tecnológica debo contar para conseguirlo?
Las soluciones tecnológicas son claves en la gestión segura de pagos y cobros. Deben aportar ciertas características importantes:
- Responder a las necesidades de sencillez, seguridad, eficiencia y control.
- Definición de un sistema de aprobaciones y firmas, accesible desde web o móvil que permita definir un workflow seguro de aprobaciones de ficheros de pagos y cobros adaptado a sus necesidades.
- Utilizar un canal único de pagos con todas sus entidades bancarias, minimizando el acceso a múltiples webs bancarias.
- Disponer de mecanismos de auditoría y control.
¿Cuáles son las ventajas de una solución de autorización y firma de pagos y cobros con conectividad con bancos?
La puesta en marcha de un canal único de firma y transmisión de pagos aumenta la seguridad y la eficiencia, minimiza los riesgos de fraude, reduce los errores manuales, facilita la estandarización, así como el control y la detección de operaciones indebidas mediante la conciliación. Si aún no conoces la solución Sage XRT, conoce todo lo que puede aportar a tu seguridad en la gestión de cobros y pagos.