¿Qué es el Kit Digital?
El Programa Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, impulsada por Acelera pyme, para ayudar a PYMES y autónomos a implantar soluciones digitales y ayudarles así en su proceso de transformación digital.
Con el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia se han propuesto programas de subvenciones que permitirán la adquisición e implantación masiva de soluciones de digitalización. Desde la Unión Europea se destinarán más de 3.000 millones de euros en subvenciones procedentes de los fondos europeos “Next Generation EU” dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia.
PKF Attest, agente digitalizador homologado
Para solicitar el bono del Kit digital, es imprescindible la figura del Agente Digitalizador, pues será el encargado de llevar a cabo el proceso de digitalización escogido por el beneficiario. PKF Attest es Agente Digitalizador Homologado gracias a pasar con éxito todas las pruebas de homologación exigidas por Acelerapyme, responsable de gestionar los fondos del Kit digital.
Estas son las soluciones que podemos ofrecerte y la ayuda a la que puedes aspirar.
Presencia avanzada en internet (Posicionamiento SEO y SEM)
Kit PKF Attest: posicionamiento web
Aumenta el alcance y el tráfico de tu web con servicios que aseguran tu posicionamiento en internet: SEO y SEM
Subvención máxima: 2.000€
Importe Kit PKF Attest: 2.000€ – 5.000€
Segmento 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
- Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
- Análisis de palabras clave: Gestión, búsqueda y análisis de palabras clave con el fin de desarrollar estrategias útiles para que los buscadores clasifiquen el contenido y ayuden a los usuarios a encontrar resultados relevantes para sus consultas.
- Análisis de la competencia: Se deberá realizar un análisis de la competencia mensualmente para informar a las empresas beneficiarias de su situación frente a los competidores.
- SEO On-Page: La solución deberá ofrecer un servicio mínimo de dos (2) páginas o apartados SEO On-Page, optimizando la estructura y el contenido interno para mejorar la posición natural de la pyme en buscadores, así como la indexación y jerarquización del contenido.
- SEO Off-Page: La solución deberá proveer este servicio, que conllevará la ejecución de acciones fuera del entorno del sitio web para mejorar su posicionamiento orgánico.
- Informes mensuales de seguimiento: Se deberá reportar el resultado de las acciones ejecutadas para generar consciencia de la evolución y la repercusión de las mismas en la presencia en internet de la empresa beneficiaria
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 2.000€
- 3 < 9 empleados: 2.000€
- 10 < 50 empleados: 2.000€
Gestión de redes sociales
Kit PKF Attest Social Network
Servicio de gestión de la presencia del cliente en UNA red social como mínimo con la publicación de 2 post semanales, análisis de sus tres principales competidores y/o referencias sectoriales durante un año.
Subvención máxima: 2.500€
Importe Kit PKF Attest: 2.000€-5.000€
Segmento 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
- Social Media Plan: definición e implementación de una estrategia de redes sociales alineada con la misión y visión de la pyme, que sea relevante y conecte con los potenciales clientes, y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.
- Monitorización de redes sociales: monitorización y control mensual a través de métricas de referencia del impacto de las acciones, para cuantificar los resultados y comprobar si se están cumpliendo los objetivos marcados en la estrategia.
- Optimización de la red/Auditoría Social Media: análisis de los diferentes canales sociales para poder optimizar el rendimiento.
- Gestión de una red social: administración del perfil/usuario de la pyme en una red social.
- Publicación de posts semanales: publicación por parte del agente digitalizador de 8-9 entradas (posts) mensuales.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 2.000€
- 3 < 9 empleados: 2.500€
- 10 < 50 empleados: 2.500€
Comercio electrónico
Kit PKF Attest Ecommerce
Crea tu tienda online y da de alta el catalogo
Subvención máxima: 2.000€
Importe Kit PKF Attest: 2.000€-5.000€
Segmento 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
- Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: producción de un catálogo mediante el alta, importación o carga de los productos o artículos de la pyme. Asistencia para el Alta de referencias en el catálogo de 100 productos.
- Métodos de pago: configuración e integración de los métodos de pago.
- Diseño Responsive: la solución de E-Commerce es funcional en todo tipo de dispositivos.
- Accesibilidad: El diseño cumple con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
- Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
- Optimización de la presencia en buscadores (SEO): Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.
- Autogestionable: un usuario autorizado por el cliente tendrá acceso a la plataforma para modificar el contenido autónomamente.
- Formas de envío: configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados por el beneficiario en la tienda online.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 2.000€
- 3 < 9 empleados: 2.000€
- 10 < 50 empleados: 2.000€
Gestión de clientes
Kit PKF Attest CRM
Parametrización de la herramienta de CRM, entre las diferentes opciones:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Salesforce
- Clientify
Subvención máxima: 4.000€
Importe Kit PKF Attest: 2.000€ – 35.000€
Segmentos 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
El kit incluye un número de horas de parametrización en función del tamaño del cliente para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Utilización en modo SaaS durante 12 meses.
- Segmento I (10-menos de 50 empleados): 40 horas de parametrización para al menos 3 usuarios.
- Segmento II (3-menos de 10 empleados): 30 horas de parametrización para, al menos, un usuario
- Segmento III (0-menos de 3 empleados): 30 horas de parametrización para, al menos, un usuario
La solución Microsoft Dynamics 365 Sales aporta las siguientes funcionalidades:
- Gestión de clientes, sin límite de cantidad.
- Gestión de Clientes potenciales (Leads), sin límite de cantidad.
- Gestión de oportunidades, sin limite de cantidad.
- Acciones o tareas comerciales: la solución permite crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
- Reporting, planificación y seguimiento comercial.
- Alertas: Incumplimiento de plazos de gestión de una oportunidad entre otras.
- Gestión documental: la solución debe incluir un software para la gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.
- Diseño Responsive: la interfaz de la solución es responsive, es decir, puede utilizarse en todo tipo de dispositivos.
- Integración con diversas plataformas: disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.
- Los segmentos 2 y 3 son 30 horas de parametrización.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 2.000€
- 3 < 10 empleados: 2.000€
- 10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)
Business Intelligence y Analítica
Kit PKF Attest BI
Parametrización y utilización por 12 meses de cualquiera de las siguientes herramientas:
- Microsoft Power BI
- SEI (Sage X3)
para el análisis de los datos y una mejor toma de decisiones.
Subvención máxima: 4.000€
Importe Kit PKF Attest: 1.500€ – 20.000€
Segmentos 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
El Kit incluye un número de horas de parametrización en función del tamaño del cliente para la definición de la estructura de datos y paneles de consulta según las particularidades de los procesos del cliente, así como para la carga de datos:
Segmento I (10-menos de 50 empleados): 70 horas de parametrización. Incluye tres suscripciones de la herramienta de BI 12 meses.
Segmento II (3-menos de 10 empleados): 40 horas de parametrización. Incluye una suscripción de la herramienta de BI por 12 meses.
Segmento III (0-menos de 3 empleados): 30 horas de parametrización. Incluye una suscripción de la herramienta de BI por 12 meses.
Detalle de los servicios incluidos:
- Integración de datos con otras bases de datos: la solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.
- Almacenamiento de datos: la solución dispone de una capacidad de almacenamiento de 1 GB por usuario.
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales: la solución permite crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
- Exportación de datos: la solución permite exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel, permitiendo la compatibilidad con otros programas de ofimática.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 1.500€ (incluye 1 usuario)
- 3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
- 10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)
Gestión de procesos
Kit PKF Attest ERP
Parametrización y utilización por 12 meses de la herramientas:
- Microsoft Business Central
- Sage X3
- Sage XRT
- Expertis
- Ekon Health
- Lucanet
En cloud para la gestión global de los procesos de la empresa.
Subvención máxima: 6.000€
Importe Kit PKF Attest ERP: 2.000€ – 25.000€
Segmentos 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
El Kit incluye un número de horas de parametrización en función del tamaño del cliente para la definición de la estructura de datos y paneles de consulta según las particularidades de los procesos del cliente, así como para la carga de datos:
Segmento 1 (10 – 49 empleados): 60 horas de parametrización y 10 licencias de usuario online.
Segmento 2 (4 – 9 empleados) :45 horas de parametrización
Segmento 3 (1 – 3 empleados): 45 horas de parametrización
Detalle de los servicios estándar incluidos:
- Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
- Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
- Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 2.000€ (hasta 1 usuario)
- 3 < 9 empleados: 3.000€ (hasta 3 usuarios)
- 10 < 50 empleados: 6.000€ (hasta 10 usuarios)
Servicios de herramientas de oficina virtual
Kit PKF Attest Office
Parametrización y utilización por 12 meses del entorno colaborativo Microsoft 365 Empresa Estándar.
Subvención máxima: 250€/usuario
Importe Kit PKF Attest Office: 250€/usuario
Segmento 1 (hasta dos usuarios),
Segmento 2 (hasta 9 usuarios)
Segmento 3 (hasta 48 usuarios)
Funcionalidades y servicios
Colaboración en equipos de trabajo utilizando la plataforma: la solución permitirá una gestión ágil y eficiente de los equipos para el desarrollo de proyectos de forma colaborativa, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, etc.
La propuesta incluye por cada usuario:
- Capacidad para Chatear, llamar o reunirse con hasta 300 asistentes simultáneos.
- Versiones web y móviles y de escritorio de las aplicaciones de Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, Exchange, Onedrive y SharePoint).
- 1 TB de almacenamiento en la nube.
- Correo electrónico de categoría empresarial.
- Seguridad estándar.
- Seminarios web hospedados con facilidad.
- Registro de asistentes y herramientas de informes.
- Administrar citas de clientes.
- Almacenamiento de datos seguro en cumplimiento con el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
- Servicios profesionales para Migración desde anterior herramienta de correo electrónico anterior y Diseño de la estructura de carpetas para almacenar la información corporativa.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
- 3 < 9 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
- 10 < 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios)
Marketplace
KIT PKF Attest Marketplace
Dirige tus referencias/productos para ayudar a tu marca e incrementa tu nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando las referencias/productos a tus necesidades
Subvención máxima: 2.000€
Importe Kit PKF Attest: 2.000€ – 5.000€
Segmento 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
- Estudio previo de alternativas y alta en la plataforma: apertura de cuenta y alta de perfil de beneficiario, por su cuenta, en, al menos, una (1) plataforma de Marketplace y en, al menos, un (1) país.
- Análisis de la competencia: realización de una investigación de mercado focalizada en las características de los competidores para mejorar el proceso de toma de decisiones y alcanzar una posición competitiva.
- Diseño y definición de estrategia de negocio: generación de la estrategia de negocio para lograr la consecución de los objetivos deseados orientando los recursos disponibles hacia dicha finalidad.
- Producción del catálogo de referencias: análisis de las categorías a comercializar, para seleccionar, al menos diez (10) productos alineados con la estrategia de negocio, salvo que el beneficiario no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
- Creación del contenido del listing: definición de, al menos, diez (1) descripciones del catálogo de referencia, salvo que el beneficiario no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
- Alta de referencias: carga de, al menos, diez (10) referencias y sus respectivas descripciones y fotografías, en la plataforma, salvo que el beneficiario no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor, acompañada por la descripción y fotografía individual de cada producto.
El importe de la ayuda no incluirá el coste asociado a la suscripción o alta en la plataforma de Marketplace ni los costes variables asociados a la venta de las referencias dadas de alta en la plataforma.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 2.000€
- 3 < 9 empleados: 2.000€
- 10 < 50 empleados: 2.000€
Factura electrónica
KIT PKF Attest e-Factura
Con esta solución podrás tener digitalizado el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores, asegurando la digitalización y securización de tus procesos de negocio.
EDAS Factura
Subvención máxima: 2.000€
Importe Kit PKF Attest Office: 1.000€ – 2.000€
Segmento 1, 2 y 3
Funcionalidades y servicios
Segmento 1: 10 horas de parametrización
Segmento 2: 10 horas de parametrización
Segmento 3: 5 horas de parametrización
- Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- Envío y recepción de facturas: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
- Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
- 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Generación de un registro de facturación: la solución te permitirá generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
- Emisión de facturas verificables: la solución deberá habilitar la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.
- Verificación presencial: la solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
- Declaración responsable: la solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.
Porcentajes de ejecución asociados a las fases
- Primera: 70 %
- Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda
- 0 < 3 empleados: 500€ (incluye 1 usuario)
- 3 < 9 empleados: 1.000€ (incluye 3 usuarios)
- 10 < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
